Типовой план-график Интернет-семинара с видео-обсуждением
Тема: ...
- Форма: Интернет-семинар с видео-обсуждением.
- Цель: Проведение рекламно-информационной компании ООО «ХХХХХ».
- Задачи семинара:
- Довести до участников семинара информацию, способствующую продвижению услуг и товаров ООО «ХХХХХ».
- Сформировать целевую аудиторию для дальнейшей индивидуальной работы ООО «ХХХХХ» по предмету деятельности.
- Проанализировать возможность и необходимость реализации предложений ООО «ХХХХХ» в различных вариантах (локальный, поставка оборудования и материалов, комплексные услуги и т.п.).
- Выявить дальнейшие совместные направления деятельности для ООО «ХХХХХ» и НП «Союз литейщиков СПб».
- Площадка семинара: Закрытая часть сайта Союза литейщиков. Доступ разрешается после регистрации.
- Модераторы и спикеры семинара:
- ООО «ХХХХХ» - спикер/модератор
- Союза литейщиков СПб - спикер
- Системный администратор сайта по договору - модератор.
- Этапы и временной график.
- Подготовка:
- Неделя. Составление и утверждение бизнес-плана, в том числе определение стоимости работ по программированию и поддержке. Утверждение технического задания и заключение договора на техническую поддержку коммуникационных услуг.
- Месяц. Анонсирование семинара (реклама на сайте Союза и дружественных сайтах, рассылка уведомлений по клиентской базе спикеров).
- Неделя до начала работы. Электронные уведомления о начале работы. Отв.: спикеры/модераторы.
- До начала работы. Подбор информации (статьи, опросник, фото, видео и т.п.). Отв.: спикеры.
- Месяц. Программирование, дизайн-работы, обработка данных, загрузка материала, тестирование. Отв.: модератор.
- За неделю до начала работы. Устранение замечаний по программе. Тестирование. Все стороны.
- Работа семинара:
- Три недели - Открытие доступа к материалам семинара, расположенным в закрытой части сайта www.souzlit.ru Условия доступа: Регистрация участников с получением кода доступа.
- Первая неделя - «Проблемы литейного производства. Технопарк – современный взгляд на организацию литейного производства»
Размещение материалов предоставленных Союзом литейщиков СПб.
Размещение материалов предоставленных ООО «ХХХХХ».
Вопросы участников семинара спикерам через форму обратной почтовой связи.
Подача заявок на участие в видео-обсуждении. Количество заявок ограничено до 15 человек.
12.00-13.00 часов по Московскому времени. Пятница - Проведение видео-обсуждения «Проблемы литейного производства. Технопарк – современный взгляд на организацию литейного производства». Участники: подавшие заявки, представитель ООО «ХХХХХ», НП «Союз литейщиков СПб». - Вторая неделя - «Технологическое оборудование»
Размещение материалов, предоставленных ООО «ХХХХХ»
Размещение архива видео-обсуждения первой недели.
Размещение информации за предыдущий период: вопрос участника – ответ спикера.
Вопросы участников семинара спикерам через форму обратной почтовой связи.
Подача заявок на участие в видео-обсуждении.
12.00-13.00 часов по Московскому времени. Пятница - Проведение видео-обсуждения «Технологическое оборудование». Участники: подавшие заявки, представитель ООО «ХХХХХ», НП «Союз литейщиков СПб». - Третья неделя «Материалы для технологического процесса литья»
Размещение материалов предоставленных ООО «ХХХХХ»
Размещение архива видео-обсуждения второй недели.
Размещение информации за предыдущий период: вопрос участника – ответ спикера.
Вопросы участников семинара спикерам через форму обратной почтовой связи.
Подача заявок на участие в видео-обсуждении.
12.00-13.00 часов по Московскому времени. Пятница - Проведение видео-обсуждения «Материалы для технологического процесса литья». Участники: подавшие заявки, представитель ООО «ХХХХХ», НП «Союз литейщиков СПб».
- Завершение работы семинара.
- первая неделя после окончания работы - размещение на сайте пресс-релиза семинара, подготовленного спикерами.
- вторая неделя после окончания работы – передача Архива семинара Заказчику.
- Подготовка:
- Рекламная кампания
- Модератор:
- размещение баннерной рекламы на www.souzlit.ru до начала работы семинара;
- размещение пресс-релиза на www.souzlit.ru по окончании работы.
- Спикеры:
- размещение баннерной рекламы на дружественных сайтах до начала работы семинара;
- рассылка уведомлений, писем по клиентской базе, реклама в СМИ до начала работы семинара;
- рассылка пресс-релиза по клиентской базе, дружественным сайтам, СМИ по окончании работы семинара.
